Ein Team - weltweit

Die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Rabat sucht zum 1. August 2025 mehrere Bürosachbearbeiter:innen für die Rechts- und Konsularstelle.

Es handelt sich um Vollzeitstellen (41 Wochenarbeitsstunden), die zunächst auf ein Jahr befristet sind. Die Möglichkeit der Verlängerung besteht.
Die vertraglichen Bedingungen richten sich nach lokalem Recht und dem Musterarbeitsvertrag der Botschaft.

Aufgabenschwerpunkte:

Einsatz in der Visastelle:

• Entgegennahme von Visumanträgen am Schalter
• Befragungen von Antragstellenden
• Vorprüfung und Weiterleitung von Visumanträgen, die durch den externen Dienstleister angenommen worden sind
• Allgemeine Büro-/BackOffice-Tätigkeiten
• Korrespondenz mit der Fachabteilung im Auswärtigen Amt
• Bearbeitung von Email- und Telefonanfragen von Antragstellenden und Anwälten
• In begrenztem Umfang: sprachmittlerische Unterstützung (mündlich, schriftlich) bei der Außenkommunikation der Visastelle

Die Tätigkeit ist nicht nur auf den Einsatz in der Visastelle beschränkt, sondern kann auch Tätigkeiten in anderen konsularischen Bereichen mit Kundenverkehr (z.B. in der Passstelle) beinhalten.

Anforderungsprofil:

• allgemeine Hochschulreife oder vergleichbarer Schulabschluss
• Deutsch und (Dialektal-)Arabisch auf hohem Niveau (B2/C1)
• Sehr gute Französischkenntnisse (B2)
• Sicherer Umgang mit Textverarbeitungsprogrammen
• Interkulturelle Kompetenz
• Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit, Sorgfalt und Zuverlässigkeit

Besonders bewertet werden:
• Erfahrungen im Umgang mit Kunden
• Berufliche Vorerfahrungen auf einem Büroarbeitsplatz, vor allem im Bereich einer Verwaltung
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten.

In der Bewerbung sollte mit aussagekräftigen Beispielen aufgezeigt werden, wie diese Anforderungen erfüllt werden.

Das Auswärtige Amt hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und lädt qualifizierte Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Grundlagen bevorzugt berücksichtigt.

Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist vor Einstellung die gesundheitliche Eignung (durch eine ärztliche Untersuchung der Kooperationsärztin/des Kooperationsarztes der Botschaft) nachzuweisen. Zudem wird eine Personen-/Sicherheitsüberprüfung vorgenommen. Ihre Bereitschaft zur Mitwirkung wird vorausgesetzt.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung ausschließlich per E-Mail bis zum 20. Mai 2025 im PDF-Format in einer Datei mit nicht mehr als 10 MB Datenvolumen unter Angabe der Referenz „RK- VisaBSB“ an: info@rabat.diplo.de

Die Bewerbungen müssen folgende Unterlagen enthalten:
• Bewerbungsschreiben in deutscher Sprache
• lückenloser tabellarischer Lebenslauf in deutscher Sprache (Lichtbild optional) mit Anschrift und E-Mail-Adresse
• Nachweis über den Schulabschluss, ggfs. weitere Studienabschlüsse
• Nachweise über abgeschlossene Ausbildungen/Fortbildungen, Sprachnachweise/Diplome (Deutsch, Arabisch, Französisch)
• Passkopie oder Kopie des Personalausweises sowie ggf. Kopie eines Aufenthaltstitels für das Königreich Marokko
• ggfs. Zeugnisse/Empfehlungsschreiben Ihrer letzten Arbeitgeber
• aktuelles polizeiliches Führungszeugnis (kann ggf. nachgereicht werden)

Nicht form- oder fristgerecht oder unvollständig eingehende Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.

Empfangsbestätigungen werden nicht versandt, Bewerbungsunterlagen nicht zurückgereicht. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch können nicht erstattet werden.

Die Botschaft wird nach Auswertung der eingegangenen Bewerbungen die Kandidatinnen und Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, zu einem Auswahlverfahren einladen.

Weitergehende Informationen über die Tätigkeiten der Botschaft finden Sie unter: www.rabat.diplo.de
Dort finden Sie auch Informationen zum Thema Datenschutz gem. Artikel 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).